Cumpleo trata los datos personales de los usuarios con las siguientes finalidades:

• Prestación de servicios de generación automatizada y personalizada de documentos legales de compliance, en función de los datos facilitados por las empresas o profesionales clientes.
• Gestión de presupuestos y encargos, incluyendo la posibilidad de remitir los datos a colaboradores externos que puedan elaborar o completar documentos o servicios contratados por el cliente.
• Gestión administrativa, contable y fiscal derivada de la relación contractual.
• Comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con servicios propios de Cumpleo, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento o exista relación contractual previa.
• Atención y gestión de consultas o solicitudes enviadas a través de los formularios web o canales de contacto habilitados.

Los datos personales no serán tratados con fines incompatibles con los anteriores.

El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a las siguientes bases de legitimación:

Cumpleo podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, domicilio.
• Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, cargo, empresa.
• Datos económicos y bancarios necesarios para la gestión de pagos.
• Datos profesionales y de empleados de la empresa cliente, cuando sean necesarios para la generación de documentos legales o de compliance.

No se tratan datos sensibles o de categorías especiales (art. 9 RGPD).

Los datos son proporcionados directamente por los interesados a través de los formularios web de Cumpleo o durante la relación contractual.

Cumpleo podrá comunicar datos personales a:

• Colaboradores y prestadores de servicios que intervengan en la ejecución del servicio contratado (por ejemplo, profesionales o partners que elaboren presupuestos o documentos para el cliente).
• Administraciones públicas, entidades financieras y organismos competentes, cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.
• Encargados del tratamiento que prestan servicios tecnológicos o de almacenamiento en la nube en territorio español o dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del EEE. Todos los terceros receptores de datos actúan conforme a contrato y con garantías adecuadas de confidencialidad y seguridad.

Cumpleo formaliza con todos sus proveedores contratos de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, exigiendo el cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información tratada. Asimismo, supervisa periódicamente el cumplimiento de dichas obligaciones.

Dichas cesiones se realizarán exclusivamente con la finalidad de ejecutar el servicio solicitado por el cliente y siempre bajo contrato de confidencialidad y cumplimiento del RGPD. Los colaboradores no podrán utilizar los datos para fines propios ni comunicarlos a terceros.

La infraestructura tecnológica y los servidores de Cumpleo se encuentran alojados en centros de datos situados en España, gestionados por proveedores que garantizan el cumplimiento del RGPD y la normativa española de protección de datos.

Los datos se conservarán durante los plazos legalmente establecidos o mientras sea necesario para la finalidad para la que fueron recabados. Una vez finalizada la relación, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción aplicables a responsabilidades legales o contractuales.

Una vez bloqueados, los datos se conservarán durante un plazo máximo de seis (6) años, salvo que la normativa aplicable exija un periodo superior, exclusivamente a efectos de atender posibles responsabilidades legales o reclamaciones.

El usuario puede ejercitar los siguientes derechos conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD:

Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es) si considera que se ha vulnerado alguno de sus derechos.

En caso de discrepancia o conflicto, el interesado podrá dirigirse previamente al Delegado de Protección de Datos (dpo@cumpleo.com) con el fin de buscar una resolución amistosa antes de acudir a la AEPD.

Cumpleo adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD.

Cumpleo ha llevado a cabo un análisis de riesgos respecto de sus operaciones de tratamiento de datos y, cuando procede, evaluaciones de impacto en la protección de datos, con el objetivo de garantizar la aplicación efectiva de los principios de privacidad desde el diseño y por defecto.

Cumpleo aplica el principio de privacidad desde el diseño y por defecto en todos sus procesos internos, de modo que sólo se traten los datos personales estrictamente necesarios para cada finalidad, limitando el acceso a quienes requieran conocerlos.

En caso de que el cliente facilite datos de terceros (por ejemplo, de empleados o colaboradores), se obliga a informarles previamente del contenido de la presente Política de Privacidad y a obtener su consentimiento cuando sea necesario, exonerando a Cumpleo de cualquier responsabilidad derivada de dicha comunicación.

Los datos solicitados a través de los formularios web son, con carácter general, obligatorios para la correcta prestación del servicio. La falta de cumplimentación o la facilitación de datos inexactos podrá impedir la ejecución de los servicios contratados.

Cumpleo únicamente enviará comunicaciones comerciales electrónicas cuando exista una relación contractual previa o el usuario haya prestado su consentimiento expreso.

El usuario podrá revocar el consentimiento en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación o enviando un correo a info@cumpleo.com.

Cumpleo conserva evidencia del consentimiento otorgado por los usuarios mediante sistemas electrónicos de registro y permite su revocación en cualquier momento. El tratamiento de los datos basado en el consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

Cumpleo utiliza cookies y tecnologías similares con fines técnicos y analíticos. Puede consultar la información detallada sobre el uso de cookies en la Política de Cookies, disponible en el sitio web.

Cumpleo se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, o a cambios en los tratamientos de datos. En todo caso, las modificaciones serán debidamente publicadas en la web.

En caso de que las modificaciones afecten de forma sustancial a los derechos o finalidades del tratamiento, Cumpleo informará a los usuarios mediante aviso destacado en la web o comunicación directa por correo electrónico.