Todo lo que necesitas saber sobre Cumpleo

Por donde prefieras. Si no sabes qué obligaciones tiene tu empresa, empieza por la auditoría gratuita: en menos de 3 minutos sabrás exactamente qué te aplica y crearemos el perfil de tu negocio sin compromiso y sin coste. Si ya sabes lo que necesitas, puedes saltártela e ir directo a contratar el servicio o el plan que quieras. Las dos vías llevan al mismo sitio: estar en regla.

Hay dos formas de empezar: la auditoría gratuita de 3 minutos, que analiza tu empresa, crea tu perfil y te dice exactamente qué obligaciones legales te aplican y cómo estás de cumplimiento, sin ningún compromiso; o, si ya sabes lo que necesitas, ir directo a contratar el servicio o el plan desde su propia página.

En ambos casos, pagas un precio cerrado y en la mayoría de casos en cuestión de minutos ya estás en regla: un formulario inteligente recoge la información de tu empresa y genera toda la documentación legal al instante.

Desde ese momento, tu área de cliente se convierte en tu centro de control: documentación centralizada, historial de auditorías, avisos ante cambios normativos, trazabilidad completa y versionado de documentos para que siempre sepas dónde estás y puedas demostrarlo ante cualquier inspección.

En absoluto. Cumpleo está diseñado precisamente para que no los necesites. La auditoría te hace preguntas en lenguaje cotidiano, el informe te explica qué obligaciones tienes y por qué, y los formularios inteligentes te guían paso a paso para generar la documentación legal sin que tengas que entender cada artículo de cada ley. Los conocimientos jurídicos los ponemos nosotros. Tú solo tienes que conocer tu empresa.

No, y la diferencia importa más de lo que parece. Una plantilla genérica no conoce tu empresa. Una IA puede generar un documento aparentemente correcto que en realidad no se ajusta a tu actividad, tu sector o la normativa vigente, y nadie se hace responsable de ello. Ninguna IA viene con seguro de responsabilidad civil. Ninguna plantilla de internet ha sido revisada por un abogado que responde con su colegiación.

Cumpleo es diferente: documentación personalizada a tu perfil real, diseñada y supervisada por abogados especializados en compliance. Cada documento queda versionado con trazabilidad, genera sus propias evidencias de cumplimiento, y se puede poner a disposición de empleados y proveedores con constancia de cuándo se les hizo llegar — todo listo para el informe que necesitarías enseñar ante una inspección. Y si cambia la normativa, te avisamos para revisarlo sin coste extra. Además, contamos con seguro de responsabilidad civil. Si algo falla, hay alguien que responde. Con una plantilla o una IA, ese alguien eres tú.

Un ejemplo real: descargas una política de teletrabajo genérica de internet, la cuelgas en tu intranet y te olvidas de ella. Cambia la normativa, contratas nuevos empleados en remoto, y esa política nunca llega a ellos porque nadie se acuerda de reenviarla ni de hacerles firmar el acuerdo individual de teletrabajo que exige la ley. Con Cumpleo, esa misma política se revisa cuando cambia la normativa, se envía a cada empleado nuevo que se va incorporando con evidencia de cuándo se le hizo llegar, y el acuerdo individual se puede enviar a firma electrónica —quedando guardado en cuanto se firma—, para que siempre puedas demostrar quién lo tiene, desde cuándo, y con qué versión.

Tu gestoría hace un trabajo imprescindible: contabilidad, fiscalidad, nóminas. Pero el compliance normativo es una especialidad jurídica diferente, y no todas las gestorías cuentan con abogados especializados en esta materia. Protección de datos, prevención de riesgos laborales, protocolo de acoso, canal de denuncias… son obligaciones legales con consecuencias reales ante una inspección, y requieren un conocimiento específico que va más allá de la gestión administrativa habitual. Y aunque tu gestoría cubriera puntualmente alguna de ellas, es raro que ofrezca lo que hace Cumpleo de forma continuada: versionado de cada documento, evidencias de cumplimiento, envío a empleados y proveedores con constancia de la entrega, y un informe listo para enseñar ante una inspección.

Cumpleo no viene a sustituir a tu gestoría, sino a complementarla en el área que habitualmente queda sin cubrir. De hecho, muchas gestorías y asesorías ya ofrecen Cumpleo a sus clientes como parte de su servicio. Si la tuya aún no lo hace, quizás vale la pena comentárselo.

Un ejemplo real: tu gestoría te lleva la contabilidad y las nóminas de forma impecable, pero nunca te ha hablado del protocolo de prevención del acoso sexual, obligatorio para cualquier empresa con empleados, sin importar su tamaño. Si un día hay una denuncia o una inspección de trabajo, esa ausencia es responsabilidad tuya como empresa, no de tu gestoría — no es a lo que se dedican, y es razonable que así sea. Cumpleo cubre exactamente esa área: compliance normativo, no gestión administrativa. No compiten entre sí, cada uno resuelve algo distinto. Y aunque tu gestoría decidiera ayudarte puntualmente con ese protocolo, es poco probable que te avise automáticamente cuando cambie la normativa que le aplica, que te permita enviar el protocolo a cada nuevo empleado con un click y guarde evidencias de que se ha comunicado, o que almacene la documentación con versionado accesible en cualquier momento. Eso es precisamente lo que hace el software de Cumpleo, y tu gestoría no.

Eso es exactamente lo que perseguimos. Nuestro sistema analiza tu actividad, sector y estructura para identificar todas las obligaciones de compliance que te aplican: protección de datos, prevención de riesgos laborales, igualdad, protección del canal de denuncias y muchas más. Cubrimos las áreas de mayor riesgo e impacto para autónomos y pymes. Dicho esto, el entorno normativo cambia constantemente y cada empresa tiene su propia casuística, por lo que si tienes dudas sobre una obligación muy específica, nuestro equipo de abogados está ahí para resolverlas.

Porque desde el primer momento hasta el último, todo ocurre en tu pantalla. Haces la auditoría en 3 minutos, contratas lo que necesitas y, en la mayoría de los casos, el propio servicio se presta al momento: respondes un formulario inteligente y nuestra tecnología genera automáticamente toda la documentación legal que necesitas. Sin desplazamientos, sin reuniones, sin esperas. Desde el sofá de tu casa, en cuestión de minutos, pasas a estar en regla.

El "cómodo y rápido" no es solo el proceso de contratación, sino la prestación del servicio en sí misma.

Depende de la formación: algunas son obligatorias para toda la plantilla y otras solo para perfiles concretos según su función o el tamaño de la empresa. Aquí tienes el detalle de cada una:

• Protección de datosNo hay un artículo que la exija de forma expresa, pero la AEPD la considera necesaria para cualquiera que trate datos personales, incluidos los directivos.
• Igualdad y no discriminaciónPara toda la plantilla, con especial atención a RRHH y a quien tenga capacidad de contratar o promocionar.
• Prevención del acoso sexualPara toda la plantilla sin excepción, en cualquier empresa sea cual sea su tamaño (art. 12.2 LO 10/2022).
• Manipulación de alimentosSolo para quien por su puesto tenga contacto directo con el alimento: hostelería, obradores, catering, comedores colectivos.
• Desconexión digitalPara toda la plantilla, incluidos los puestos directivos (art. 88 LOPDGDD y art. 18 Ley 10/2021).
• Prevención del blanqueo de capitalesSolo si tu empresa es "sujeto obligado" bajo la Ley 10/2010 (asesorías, inmobiliarias, entidades financieras). Dentro de ese ámbito, llega a directivos, empleados y agentes.
• Compliance penal para directivosDirigida sobre todo a administradores y órganos de control, al ser la vía para acogerse a la eximente del art. 31 bis del Código Penal.
• Ciberseguridad para empresasObligación legal solo si la empresa entra en el ámbito de NIS2 (50+ empleados o 10M€+ de facturación en sectores regulados).
• Igualdad para mandos intermediosVersión reforzada de la formación en igualdad, dirigida específicamente a quien tiene personal a cargo.
• Diversidad e inclusión LGTBIObligatoria en empresas de 50 o más trabajadores (RD 1026/2024), dirigida a toda la plantilla con énfasis en mandos y dirección.

Las mismas que una consultoría de primer nivel, a un precio que no te hará pensártelo dos veces. Detrás de Cumpleo hay abogados especializados en compliance con más de 10 años de experiencia. Nuestra tecnología no reemplaza ese conocimiento, lo potencia: automatizamos los procesos para reducir el margen de error humano y te avisamos ante cualquier cambio normativo para que revises o actualices tu documentación sin coste extra. Además, todos los abogados que forman parte de Cumpleo son colegiados por el Ilustre Colegio de Abogados de Madrid (ICAM).

Además, contamos con seguro de responsabilidad civil, porque cuando decimos que nos hacemos cargo, lo decimos en serio.

Detrás de cada formulario, cada auditoría y cada documento generado por Cumpleo hay abogados expertos en compliance. No somos una startup tecnológica que ha decidido meterse en el mundo legal a través de la IA: somos abogados especializados que hemos construido tecnología para hacer mejor nuestro trabajo y ponerlo al alcance de cualquier empresa.

Sí, y no es un bot. Detrás de Cumpleo hay un equipo de abogados especializados en compliance que está disponible para resolver tus dudas. Si en algún momento no entiendes algo, necesitas orientación o tu situación tiene alguna particularidad, puedes contactar con nosotros y te atenderá una persona real que estudiará tu caso.

Porque no te cobramos las horas que un consultor pasa buscando lo que nosotros ya tenemos automatizado. Cumpleo ha digitalizado el proceso de compliance de principio a fin: la tecnología hace el trabajo pesado, y tú solo pagas por el resultado. Sin reuniones innecesarias, sin informes de relleno, sin letra pequeña.

Tecnología para la eficiencia, abogados para el criterio.

Sí, aunque el compromiso es solo el que tú decidas. Todo lo que contratas en Cumpleo lleva recurrencia, pero la periodicidad cambia según qué elijas: un servicio individual se renueva cada año (normalmente por un importe inferior al pago inicial, que incluye el alta); un plan (Esencial, Crecimiento o Tranquilidad) es una suscripción mensual, con el primer mes gratis. En los dos casos puedes cancelar cuando quieras.

Para mucho más que "tener el documento". Concretamente:

• Panel de controlUn software de monitorización propio: entras y ves al instante cómo estás cumpliendo con cada obligación, desde cualquier dispositivo, sin tener que revisar carpetas sueltas.
• Almacenamiento y acceso permanenteTu documentación queda guardada y accesible en cualquier momento, no solo el día en que la generaste.
• Puesta a disposición de empleadosPuedes enviar cada documento a los empleados que se vayan incorporando a medida que crece tu plantilla, con evidencia de cuándo se les hizo llegar.
• Firma electrónica para proveedoresLos documentos que lo requieren —como los encargados de tratamiento— se pueden enviar a firma electrónica, y esa firma queda guardada una vez completada.
• Actualizaciones incluidasPuedes actualizar cada documento hasta 3-4 veces al año sin coste extra — más que suficiente para mantenerlo al día según cambie la normativa o tu empresa.
• Avisos ante cambios normativosCuando algo cambia y te afecta, te avisamos y te explicamos qué significa y cómo lo gestionamos, sin coste extra por revisarlo o actualizarlo.
• Informes listos para inspeccionesCuando llegue una inspección, tus informes están siempre preparados con todas las evidencias y trazabilidad, listos para entregar en PDF.
• Historial completo de auditoríasTodas tus auditorías quedan guardadas de forma ordenada: el registro completo de tu cumplimiento, listo para demostrar trazabilidad ante cualquier inspección.
• Precio sin sorpresasSabes exactamente cuánto vas a pagar y qué cubre. Sin extras ocultos: Cumpleo te acompaña durante todo el periodo para que tu cumplimiento sea real y continuo, no un trámite puntual.

Y aquí está la clave: los documentos legales de cumplimiento normativo no son unos documentos que se firman una vez y se guardan en un cajón. La normativa cambia, tu empresa cambia, y tu documentación tiene que revisarse con ellos (y si guardas todas las evidencias de estas revisiones, mejor).

Sí, si tienes 50 o más trabajadores es obligatorio desde la Ley 2/2023. Y si estás en sectores como financiero, inmobiliario o medio ambiente, puede aplicarte aunque tengas menos empleados. Desde septiembre de 2025 la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AINPI) ya está operativa e inspeccionando. Las sanciones llegan hasta 1.000.000 de euros. El canal no puede ser un simple email: debe garantizar confidencialidad, anonimato y trazabilidad. Cumpleo incluye el canal de denuncias con todas las garantías legales, listo en minutos.

Lo primero que piden en una inspección de trabajo: registro de jornada actualizado, evaluación de riesgos laborales, protocolo contra el acoso sexual y laboral, política de desconexión digital y, si tienes 50 o más empleados, plan de igualdad y canal de denuncias. El problema no es solo tenerlos: es poder demostrar cuándo se generaron, que están vigentes y que se han comunicado a los empleados. Cumpleo genera toda la documentación con trazabilidad y versionado automático. Si ya te han avisado, puedes tenerlo en regla hoy mismo.

La adaptación al RGPD implica mucho más que copiar una política de privacidad. La AEPD solicita en toda inspección: registro de actividades de tratamiento, contratos con encargados, política de privacidad actualizada, medidas de seguridad documentadas y procedimiento para gestionar derechos de los interesados. Una política copiada de otra web no cumple estos requisitos, y la responsabilidad sigue siendo tuya. Cumpleo genera toda la documentación RGPD adaptada a tu empresa real, supervisada por abogados especializados, y te avisa si cambia la normativa para mantenerla al día.

Sí. Si tratas datos de clientes o empleados, el RGPD te aplica. Si tienes trabajadores a tu cargo, necesitas evaluación de riesgos laborales, registro de jornada y protocolo contra el acoso. Si operas en sectores como asesoría fiscal, inmobiliario o servicios financieros, también puede aplicarte la normativa de prevención de blanqueo de capitales. La auditoría gratuita de Cumpleo te dice en 3 minutos exactamente qué te aplica según tu actividad concreta.

A partir de 50 trabajadores el plan de igualdad es obligatorio. Pero hay más: todas las empresas, independientemente del tamaño, deben tener un protocolo contra el acoso sexual y laboral. Las empresas de más de 50 empleados también deben contar con registro retributivo y, si existe brecha salarial, una auditoría retributiva. El incumplimiento en materia de igualdad puede suponer sanciones de hasta 225.018 euros. Cumpleo gestiona todo desde una única plataforma.

La Directiva NIS2 obliga a implantar medidas de ciberseguridad a empresas con 50 o más empleados o más de 10 millones de euros de facturación en alguno de los 18 sectores regulados. También puede afectarte si eres proveedor de una empresa esencial. Las multas llegan hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación global, y la alta dirección responde personalmente. Las inspecciones ya han comenzado en 2026. Cumpleo incluye el módulo de cumplimiento NIS2 y Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

Desde la reforma del Código Penal de 2010, las empresas pueden ser condenadas penalmente por delitos cometidos por sus empleados o directivos. El modelo de compliance penal es el programa de prevención que permite a la empresa eximir o atenuar esa responsabilidad penal ante un tribunal. No es obligatorio para todas las empresas, pero sí altamente recomendable para cualquier sociedad con personalidad jurídica. Cumpleo genera el modelo adaptado a tu actividad, supervisado por abogados colegiados.

Sí. Un documento desactualizado puede ser tan problemático como no tenerlo ante una inspección. La normativa cambia, tu empresa crece, contratas teletrabajadores... y esa carpeta de Drive se queda obsoleta sin que te enteres. Cumpleo te avisa cuando un cambio normativo requiere revisar o regenerar alguno de tus documentos, y actualizarlo no tiene coste extra.

Es Cumpleo. El único software de compliance diseñado específicamente para la normativa española, orientado a autónomos y pymes de hasta 250 trabajadores. A diferencia de plataformas internacionales como MetricStream o SAI360 —pensadas para grandes corporaciones y normativa anglosajona—, Cumpleo cubre exactamente las obligaciones que aplican en España: RGPD con criterios de la AEPD, Ley 2/2023 del canal de denuncias, normativa laboral española, planes de igualdad, compliance penal y NIS2, todo desde un único panel.

Era verdad. Hasta hace poco el compliance era cosa de grandes corporaciones con presupuestos de 50.000€ o más. Cumpleo existe exactamente para cambiar eso. Hemos digitalizado el proceso de compliance de principio a fin para que cualquier autónomo o pyme pueda cumplir la ley al mismo nivel que una gran empresa, a una fracción del precio. Auditoría gratuita, precios adaptados al tamaño de cada empresa y precio garantizado: si encuentras algo más barato, te devolvemos la diferencia.