Registro de Jornada para empresas

Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena a registrar diariamente la jornada laboral de cada empleado, incluyendo el horario concreto de inicio y fin de la jornada. Esta obligación aplica sin excepción de tamaño ni sector y existe desde mayo de 2019. Los registros deben conservarse durante un mínimo de cuatro años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

La normativa no establece un método concreto: la empresa puede usar fichaje por tarjeta, aplicación móvil, huella dactilar, reconocimiento facial, registro manual en papel o cualquier otro sistema, siempre que sea fiable, garantice la trazabilidad e integridad de los datos y sea accesible para los trabajadores. Lo que sí es obligatorio es que exista una política que regule el funcionamiento del sistema, conforme a los requisitos del ET y del RGPD si se usan datos biométricos.

El registro debe recoger el horario concreto de inicio y fin de la jornada de cada trabajador cada día. No basta con registrar solo las horas trabajadas en total: debe quedar constancia de a qué hora empieza y termina la jornada. En el caso de trabajadores con jornada flexible, el registro debe reflejar los límites dentro de los cuales se puede distribuir la jornada y las horas efectivamente trabajadas.

Sí. La obligación de registrar la jornada es bilateral: la empresa debe implantar el sistema y el trabajador debe utilizarlo. Incumplir el registro puede ser objeto de sanción disciplinaria conforme al convenio colectivo aplicable. Sin embargo, para poder aplicar esta medida, la empresa debe haber informado previamente a los trabajadores sobre el sistema y sus obligaciones, lo que forma parte de la política de uso del registro de jornada.

La ausencia de registro de jornada es una infracción grave del Estatuto de los Trabajadores, sancionable con multas de entre 626€ y 225.018€ dependiendo de la gravedad. Además, en caso de conflicto laboral, la ausencia de registros puede hacer que se presuman ciertas las alegaciones del trabajador sobre horas trabajadas, con la consiguiente obligación de pago de horas extra no registradas.

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