Adaptación a la Protección de Datos para empresas

Sí. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) son de aplicación a cualquier empresa, autónomo u organización que trate datos personales, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye datos de clientes, empleados, proveedores o usuarios de la web. No cumplir puede suponer sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global.

Como mínimo, tu empresa necesita: una política de privacidad en la web que informe a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos, un aviso legal que identifique al responsable del sitio, una política de cookies con el banner y panel de preferencias, contratos de encargo del tratamiento firmados con los proveedores que accedan a datos personales, y el registro de actividades de tratamiento. Cumpleo genera todos estos documentos de forma automatizada a partir de las respuestas a unas preguntas sencillas.

La responsabilidad proactiva (accountability) es el principio del RGPD que obliga a las empresas no solo a cumplir la normativa, sino a poder demostrar en todo momento que la cumplen. Esto implica tener documentados los tratamientos de datos, las medidas de seguridad implantadas, los contratos con proveedores y las formaciones realizadas. Sin documentación, aunque la empresa actúe correctamente, no puede acreditar el cumplimiento ante una inspección de la AEPD.

Las infracciones más habituales entre pymes y autónomos son: tener una política de privacidad copiada de otra web o desactualizada, no disponer de un banner de cookies conforme a la normativa vigente, no haber firmado contratos de encargo del tratamiento con proveedores como gestorías, agencias de marketing o plataformas de email, usar grupos de WhatsApp con clientes o empleados sin base legal, y no gestionar correctamente las solicitudes de ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión).

Con Cumpleo puedes adaptar tu empresa al RGPD y la LOPDGDD desde 50€ al año, al mejor precio garantizado del mercado. El servicio incluye la política de privacidad, el aviso legal, la política de cookies y la adaptación completa, todo accesible desde un único panel de control con avisos automáticos ante cambios normativos. Si encuentras algo más barato, te devolvemos la diferencia.

El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es la normativa europea de aplicación directa en todos los estados miembros desde 2018. La LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) es la ley española que adapta y complementa el RGPD a nivel nacional, añadiendo disposiciones específicas sobre tratamiento de datos en el ámbito laboral, datos de menores, videovigilancia y otros aspectos. Las empresas españolas deben cumplir ambas normas.