¿Qué obligaciones legales tiene tu empresa en 2026?
2026 es el año más exigente en materia regulatoria de la última década. Nuevas normas laborales, el AI Act europeo, la factura electrónica y más: esto es todo lo que debes tener en orden.
📋 Nota: Este artículo recoge las obligaciones más relevantes, pero cada empresa tiene una situación particular. Para conocer el mapa completo de obligaciones que aplica a tu negocio, lo más recomendable es realizar una auditoría de cumplimiento.
Novedades laborales: jornada, SMI y contratos formativos
El ámbito laboral acumula varios frentes abiertos en 2026. La jornada máxima legal sigue fijada en 40 horas semanales de promedio anual, ya que la reforma parlamentaria para reducirla a 37,5 horas continúa pendiente de aprobación definitiva. No obstante, si tu convenio colectivo sectorial ya la recoge, la obligación es inmediata e irrenunciable.
El Salario Mínimo Interprofesional (SMI) se revisa anualmente, por lo que es imprescindible verificar con cada actualización que las retribuciones de tu plantilla están alineadas. Paralelamente, la normativa de contratos formativos se ha endurecido: existen límites al número máximo de este tipo de contratos por empresa y se exige una vinculación real y demostrable entre la formación recibida y el puesto desempeñado.
Plan de igualdad y canal de denuncias
Las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a contar con un plan de igualdad vigente que incluya un diagnóstico actualizado. No basta con haber aprobado uno hace años: debe revisarse periódicamente y reflejar fielmente la situación real de la organización.
Además, desde 2026, las pymes con más de 50 empleados están obligadas a disponer de un canal de denuncias interno homologado, que garantice la confidencialidad y la protección de las personas que reporten irregularidades.
Reglamento de Inteligencia Artificial (AI Act)
El 2 de agosto de 2026 es la fecha más crítica del año. Ese día entra en plena aplicación el Reglamento Europeo de IA —conocido como AI Act—, el primer marco normativo integral sobre inteligencia artificial del mundo. Y el régimen de sanciones es de los más severos del derecho europeo.
El reglamento afecta a cualquier empresa que desarrolle, integre, distribuya o simplemente utilice sistemas de IA en la UE. Eso incluye herramientas automatizadas de RRHH, software de crédito o scoring, plataformas de marketing algorítmico y agentes de IA, que la Comisión Europea confirmó en abril de 2026 que quedan plenamente sujetos al reglamento.
En España, la AESIA (Agencia Española de Supervisión de Inteligencia Artificial), con sede en A Coruña y operativa desde marzo de 2025, tendrá a partir de agosto plenas competencias para investigar, exigir medidas correctoras y proponer sanciones.
¿Por dónde empezar? Como mínimo: inventariar todos los sistemas de IA en uso —incluyendo los integrados en software de terceros como ERPs o plataformas de RRHH—, clasificarlos por nivel de riesgo y garantizar que el equipo tiene formación básica en IA. La obligación de formación ya es exigible desde agosto de 2025.
Factura electrónica obligatoria
El Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, culmina el desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece e impone la emisión y recepción obligatoria de facturas electrónicas en formato estructurado en todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales.
El sistema se articula a través de plataformas privadas de intercambio y una solución pública gestionada por la AEAT. Las empresas deberán además comunicar los estados de cada factura (expedición, aceptación, rechazo y pago), con plena relevancia fiscal y mercantil.
Las empresas que aún utilicen facturas en PDF o Word deberán migrar a software certificado que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de todos los registros emitidos.
Protección de datos: RGPD y nuevas capas de cumplimiento
El RGPD sigue siendo exigible en toda su extensión, pero 2026 suma nuevas complejidades. La intersección entre el AI Act y la normativa de protección de datos obliga a revisar todos los tratamientos automatizados: cualquier sistema de IA que procese datos personales debe cumplir ambos reglamentos de forma simultánea.
Desde el 2 de agosto de 2026 es exigible la revisión y adaptación del aviso legal, la política de cookies y las condiciones generales de tu web. En determinados supuestos, será también obligatorio el nombramiento de un Delegado de Protección de Datos (DPD).
La tendencia judicial apunta a un crecimiento de las reclamaciones civiles relacionadas con datos personales, por lo que mantener la documentación al día ya no es una formalidad burocrática: es un escudo preventivo ante posibles litigios.
Checklist de cumplimiento para 2026
Repasa estos puntos antes de que acabe el año. Si alguno está pendiente, actúa cuanto antes:
- ✓Verificar que las nóminas cumplen el SMI vigente y revisar el convenio colectivo aplicable
- ✓Actualizar el plan de igualdad si la empresa supera los 50 trabajadores
- ✓Implementar el canal de denuncias interno (empresas con más de 50 empleados)
- ✓Inventariar y clasificar todos los sistemas de IA en uso antes del 2 de agosto
- ✓Garantizar formación básica en IA para el personal que trabaja con estas herramientas
- ✓Adaptar el software de facturación a los requisitos del Real Decreto 238/2026
- ✓Revisar el aviso legal, política de cookies y condiciones generales de la web
- ✓Evaluar si aplica la obligación de nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPD)
- ✓Revisar los protocolos de gestión de ausencias y permisos parentales ampliados
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