Registro Retributivo para empresas

El registro retributivo recoge los valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales de la plantilla, desagregados por sexo y por grupos profesionales o puestos de igual valor. Su elaboración es obligatoria para todas las empresas con trabajadores, sin excepción de tamaño, conforme al RD 902/2020. Debe actualizarse al menos una vez al año y estar disponible ante cualquier inspección de trabajo.

El registro retributivo recoge los datos salariales de toda la plantilla desagregados por sexo — obligatorio para todas las empresas. La auditoría retributiva analiza si existen diferencias salariales entre mujeres y hombres, identifica sus causas y propone medidas correctoras — obligatoria solo para empresas con 50 o más trabajadores con Plan de Igualdad. Son dos obligaciones distintas: no tener registro no exime de la auditoría, ni viceversa.

El RD 902/2020 establece que el registro debe actualizarse siempre que se produzcan cambios relevantes en las retribuciones y, como mínimo, una vez al año. Si se han realizado revisiones salariales, incorporado nuevas categorías o modificado la estructura de complementos, el registro debe reflejar esos cambios de inmediato. Mantenerlo desactualizado tiene los mismos efectos que no tenerlo: supone un incumplimiento frente a la Inspección de Trabajo.

Sí, aunque con limitaciones. Los representantes legales de los trabajadores tienen derecho a acceder al registro completo. Los trabajadores individuales tienen derecho a conocer las diferencias porcentuales en las retribuciones medias desagregadas por sexo, pero no acceden al detalle salarial individual de sus compañeros. En empresas sin representación legal, los trabajadores pueden solicitar esta información directamente a la empresa.

No disponer del registro o tenerlo desactualizado puede suponer sanciones de hasta 225.000€ en los casos más graves. Además puede generar reclamaciones individuales de trabajadores por discriminación salarial y dificultar la acreditación del cumplimiento normativo. Las empresas con Plan de Igualdad que carezcan de registro también incumplen los requisitos de su propio plan.

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