Delegado de Protección de Datos (DPO) para empresas

El RGPD establece tres supuestos en los que la designación del DPO es obligatoria: cuando el tratamiento lo lleva a cabo una autoridad u organismo público, cuando las actividades principales requieren una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala, o cuando las actividades principales consisten en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos (salud, ideología, religión, origen racial, datos biométricos, etc.). La LOPDGDD amplía estos supuestos a sectores como colegios profesionales, centros educativos, operadores de comunicaciones, entidades financieras y aseguradoras.

El DPO tiene tres funciones principales: informar y asesorar al responsable del tratamiento y a los empleados sobre sus obligaciones en materia de protección de datos, supervisar el cumplimiento del RGPD y de las políticas internas (incluyendo la asignación de responsabilidades, la formación y las auditorías), y actuar como punto de contacto con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y cooperar con ella en caso de consultas o investigaciones.

El RGPD permite que el DPO sea tanto un empleado interno como un profesional externo. Sin embargo, el DPO interno debe tener los conocimientos especializados suficientes, total independencia en el ejercicio de sus funciones y no tener conflicto de intereses. En la práctica, muchas pymes optan por un DPO externo como el que ofrece Cumpleo, ya que evita conflictos de intereses y resulta más económico que mantener un perfil especializado interno.

No designar un DPO cuando es obligatorio constituye una infracción grave del RGPD, sancionable con multas de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación anual global. Además, la AEPD puede imponer requerimientos de actuación, ordenar la suspensión de determinados tratamientos de datos y publicar la sanción, lo que genera un daño reputacional difícil de revertir.

Sí. Cuando la designación del DPO es obligatoria, los datos de contacto del DPO deben comunicarse a la Agencia Española de Protección de Datos a través de su registro, y mantenerse actualizados en todo momento. Si el DPO cambia, también debe notificarse la nueva designación. Cumpleo gestiona esta comunicación como parte del servicio, asegurando que el trámite quede correctamente cumplimentado desde el primer día.

Con Cumpleo puedes contratar un DPO externo especializado desde 150€ al año, al mejor precio garantizado del mercado. El servicio incluye el análisis de obligatoriedad, la designación formal del DPO, el asesoramiento continuo en protección de datos, la supervisión periódica del cumplimiento normativo y la atención ante inspecciones de la AEPD o brechas de seguridad. Todo a una fracción del coste de un despacho tradicional.